☆☆☆全国通信三田会幹事会報告☆☆☆

平成18年度春期定例幹事会


日時:2006年5月20日(土)13:30〜17:00
場所:福岡市「福岡リーセントホテル」2F『クリスタルルーム』
当日出席幹事:36名 委任状提出者:51名 合計87名(会幹事合計:132名:65.9%となり会成立要件を満たす)
                      他に当日出席の中にオブザーバー17名
議長 : 山岡恒夫会長、 司会 : 瀬戸田誠副会長、 書記 : 山木直人地域連絡部副部長

1. あいさつ  ・ 加納時男名誉会長    私は、15年間会長を務めさせていただいたわけで、今後は出しゃばらない、頼まれた事は全部引き受け、いつもニコニコ笑顔   でいます。よろしく。  ・ 山岡恒夫会長  資料 : 前会長よりKTMヘッドライン引き継ぐ    こんにちは。本日、2006年全国幹事会に出席大変ごくろうさまです。初めての九州開催、松尾会長さんを中心に準備ごくろう   さまでした。加納前会長より引継ぎました、「KTMヘッドライン」を参照してください(説明略)。最後になりますが、この会   は同窓会ですからあんまり頑張らず気楽に集合しましよう。慶應義塾は2008年、開塾150周年になります。寄付も各々の立場   でよろしくお願いいたします。      ・ 松尾成男福岡通信三田会会長    本日の福岡・春季幹事会開催には、遠路、多数出席いただきありがとうございます。発足以来まだ七か月足らずしか経ってい   ませんが、今日は最後までよろしくお願いいたします。今後とも皆様のご指導を切にお願いいたします。       2. 主な審議内容 ・ 報告事項 ・ 決定事項  ・ 各部の報告概略  詳しくは提出の資料を参照願います。   2-1 企画部  2006年秋開催の卒業生12,000人突破記念祝賀会は、2004年秋に構想発表、2005年には、具体的内容の発表と承認          をいただいた。本日はさらに具体的な内容を提案しご理解をいただきたい。この内容は全国通信三田会報上に発          表、さらに翌日開催の連合三田会大会とセットにして規模拡大を確実に図れるようご協力を。また、功労者表彰          基準については、50周年記念の表彰者を除くか、ガイドラインを設けた方がよいか、会長推薦者は何人でも可と          するか、などについて議論。その結果、「祝賀会当日参加を条件として、会長の推薦とする」という方向性で承          認。開催日: H18年10月14日(土)17:45〜、 東京・交詢社 (資料参照)。承認。         2-2 会計   H17年度収支決算書、H18年度予算案の報告と審議。 承認。    2-2-1 会計監査   H17年度収支決算書、諸帳簿、証書類は「適正」と報告。承認。     2-3 広報部  81号の発行(6月1日)に、年会費振込み用と12,000人突破記念、150周年記念寄付用と2枚、計3枚同封。今回から          会報の発送方法を変更、予算化して「メール便」扱いにて発送。          広報部委員として橋本和子君(平成9文卒・慶友三田会推薦。)を承認。        2-4 渉外部  平成17年9月、同18年3月卒業生の名簿コピー配付。塾員利用ガイドラインに照らして取り扱いに注意を喚起。          連合三田会大会券の当選券の取り扱いについて、今後は当選券を持参して登壇した人にすべての権利がある、          したがって自分の当選券は自己責任で保管を徹底する、旨報告。承認。     別件質問:通信課程卒業の卒業後の窓口は?           通教・通学課程にかかわらず、「塾員の窓口は塾員センター」「塾生の窓口は通教部」であることを再確認。        2-5 塾員情報部  報告なし        2-6 情報システム部  現在の担当部長が体調不良のため、田沼千鶴子副会長が代理となってホームぺージ管理の契約更新          と契約責任者変更のご承認をいただきたい。(承認)  (人事関係報告と重複)          既存BBSの更新と改善も移行することに承認。「地域の窓」(愛知通信三田会HP)の利用をもっとしてほしい。   2-7 総務部 幹事会MLの運用登録について:97名中24名の方、アドレスのチェックをして再登録してください。          地域連絡担当者へ:連絡を早く、委任状も同時に。従来のハガキによる案内は廃止。          地域会長へ:ユニコン賞の推薦は面接を実施してください。   2-8 地域連絡部  地域連絡部の役割について。特に、今年の東京秋季幹事会までに全国連絡網の整備・再構築をします。 3. 人事関係報告 ・ 承認   1)地域三田会会長新任報告    ・東京・田中将康君から宮木巌君に交代、・愛知・八木良一君より井中宏史君に交代、    ・京滋・相大二郎君から中川邦彦君に交代、・富山・水木藤雄君より嶋輝雄君に交代、    ・長崎・川上正徳君から宮崎吉隆君に交代、 ・福岡・松尾成男君就任。 承認。   2)全国通信三田会幹事への推薦    ・幹事に山本伊佐夫君、森本由美子君、末松大幸君、川村祥子君、以上4名を慶友三田会(関西地区)から推薦 。 承認。   3)顧問、役員への推薦(部長会)    ・顧問 : 前東京会長 田中将康君、 前愛知会長 八木良一君、     ・副会長 : 幸治典子君 (広報部長兼任)、大川成一君 (会計兼任)、    ・総務部副部長 : 山木直人君 (地域連絡部副部長兼任)  以上5名推薦 (承認)   4)報告  田沼千鶴子副会長(情報システム部長兼任)、谷川須美情報システム部長は体調不良により副部長に交替。         埼玉地区地域連絡部副部長 斉藤良和君辞任。 承認。 4. 各地域三田会 ・ 報告   1) 東京・宮木巌会長;H17年度実績、H18年度予定について報告 (資料参照)   2) 神奈川・伊藤栄治会長;H17年度実績、H18年度予定について報告 (資料参照)   3) 茨城・高木昂会長;H17年度実績、H18年度予定について報告 (資料参照)   4) 慶友・永田進一会長;H17年度実績、H18年度予定について報告 (資料参照)   5) 千葉・乾美智男会長代理;H17年度実績、H18年度予定について報告 (資料参照)   6) 愛知・井中宏史会長;会長交代、15周年記念行事他について報告 (資料参照)   7) 札幌・鈴木隆会長;H17年度実績、H18年度予定について報告 (資料参照)   8) 宮城・佐々木卓雄副部長;幹事会の出欠を早くしたいと報告 (提出資料なし)   9) 福島・森正次幹事;福島通信三田会(休止)の現状について報告 (資料参照)   10) 松本・矢沢明子副部長;長野には三つの三田会があるが、休眠同然の状態である     今後は長野として一本化して進める方針です (提出資料なし)   11) 静岡・長澤利明会長;クラブの現状、H18年度総会の日程他報告 (資料参照)   12) 長崎・宮崎吉隆会長; H17年度実績、H18年度予定について報告 (資料参照)   13) 福岡・松尾成男会長;会の立ち上げに努力、今後は、機関紙、ホームページ他についても会員とともに頑張って行きたい        と報告 (資料提出なし)    14) 北関東ブ・山木副部長;最終目標は「北関東合同通信三田会」の開催。地域内の温度差に苦慮。幹事会の出欠調査報告の        見直し、制度設計が必要 (資料参照)          15) 中国ブ・鶴田敬一郎副部長;(提出資料なし)   16) 九州ブ・堀田敏之副部長;パソコンに精通していないので連絡大変 (提出資料なし)   17) 石川・徳光重希会長;H17年度実績、H18年度予定について報告 (資料参照)        提案 年会費の口座引き落としの検討をされてはどうか・・・・・検討 (資料参照)   18) 三重・大河内博子会長;H17年度実績、H18年度予定について報告        パソコン故障中、会員の高齢化が顕著であり新人の入会に期待 (資料参照)   19) 広島・迫田勲会長;会員情報、役員改選、H18年度行事について他報告(資料参照)   20) 島根・井原俊会長;H17年度実績、H18年度予定について報告 (資料参照)   21) 山口・有田公平会長;H17年度実績、H18年度予定について報告 (資料参照)   22) 徳島・大原三枝子副会長;H17年度実績、H18年度予定について報告 (資料参照)        2007.4に第12回中国・四国合同三田会を開催予定、近隣の方よろしく (資料参照)   23) 熊本・吉弘義鑑会長;H17年度実績、H18年度予定について報告 (資料参照) 5. 次期幹事会と通信課程卒業12,000人突破記念祝賀会 (企画部の資料参照)   次期幹事会は、今秋、10月14日(土) 東京銀座 : 交詢社 13:00〜予定    12,000人突破記念祝賀会の開催については、企画部(P.1)をご参照ください。 6. 山岡恒夫会長の総括    本日は各部、各地域より貴重なご意見を賜り感謝いたします。会の運営は、集まったお金と人数で堅実に行なうものです。   来年は関西、永田会長さんの所でお願いします。会費の「口座振替」も研究させてもらいます。今後ともよろしく。                                                         以上 (文責 山木直人)


<幹事会参加者の記念写真>



<幹事会のスナップ:山岡会長ご挨拶>





次回幹事会:2006年10月14日(土)東京銀座「交詢社」にて



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