● 日　時　２００８年１１月８日(土)１５：００〜１７：４５
● 場　所　日吉矢上校舎１４棟２階「セミナールーム３」
● 議　事　司　会：瀬戸田副会長
　　　　　 出席者：５８名、委任状：４８名、幹事総数：１４０名
　　　　　 過半数の出席（含む委任状）を総務担当副会長が報告、了承

　　　　　 議　長：吉浜副会長を選任、書記：林総務部委員・宮坂渉外部委員を選任(録音機併用)
　　　　　 (冒頭、故人となった役員を偲び、全員起立して黙祷)

（１）企画部　伊藤企画部長より、塾創立１５０年・通教発足６０周年事業の報告

　　　　　　　記念事業として、広島の「おたふく」さんと共催で、連合三田会大会のブースを借りて、

　　　　　　　お好み焼きを提供することになった。

（２）経理部　大川部長より会計報告

（３）広報部　安東広報部副部長より、会報、メール・マガジン配信、今後の課題

（４）渉外部　阿部渉外部長より、新卒名簿など個人情報の公開の厳しい状況が説明され、

　　　　　　　今後、卒業生名簿の取り寄せは全国通信三田会から各都道府県の地域三田会に配布する。了承された。

　　　　　　　さらに、塾監局・塾員センター他事務局との情報交換などの活動報告があった。

（５）塾員情報部　大土塾員情報部副部長より報告

（６）情報システム部　高橋(豊)副部長より、メーリングリストの運用のガイドラインの提案あり、承認された。

（７）総務部　田沼副会長（総務担当）より、

　　　　　　　ユニコン賞推薦の要項と締切日は2009年2月14日。

　　　　　　　栃木通信三田会新会長に根本義夫君。

　　　　　　　田崎百合子顧問の推薦。

　　　　　　　総務部長に高橋豊君を推薦。承認。

　　　　　　　総務部委員　平田東助君、広報部委員　星野寿美君　渉外部委員　東海林修君の人事の報告をした。

　　　　　　　次回2009年春期幹事会は2009年5月16日(土)一燈園で開催・懇親会は幾松にて実施予定。

（８）地域連絡部　瀬戸田地域連絡部長より、
　　　　　　　　　　鹿児島と愛媛の再生がスタートしたとの報告
　　　　　　　　　　地域連絡担当の役割・各ブロックの動きなどを報告

　　　　　　　　（各地域担当副部長からの報告）
　　　　　　　　　鶴田中国地域担当の報告。
　　　　　　　　　大原四国地域担当の報告。
　　　　　　　　　堀田九州地域担当から、
　　　　　　　　　　09年1月31日「第3回九州合同三田会」開催案内。
　　　　　　　　　　元通信教育部長小谷津先生の講演「心の理解と人との接し方」
　　　　　　　　　　また懇親会と長崎ランタンフェッシバルの見学など二日間開催予定。
　　　　　　　　　山木北関東担当(総務部副部長兼)から、
　　　　　　　　　　幹事会の出欠返信は地域単位で返信をお願いしたい。
　　　　　　　　　　報告資料の統一フォーマット化の提案。
　　　　　　　　　大河内東海地域担当から、
　　　　　　　　　　09年6月21日東海合同通信三田会開催。
　　　　　　　　　　三重教育文化会館にて、三重通信三田会20周年の記念の会の開催であるとの報告。

３．人事案(役員、幹事の推薦)
　　　　　　総務報告済みにつき割愛。

　　　　　　　（小休憩　記念写真撮影）

４．地域三田会活動報告
　　　　　　東京　　長谷川会長から、活動報告資料通り報告。
　　　　　　茨城　　高木会長から活動報告。
　　　　　　慶友　　永田会長から報告、2009年10月10日から11日の二日間富山(島会長)で合同の三田会を開催予定。
　　　　　　神奈川　吉浜会長から報告。神奈川の海外研修旅行バンコクへは21名で参加予定。
　　　　　　　　　　また09年6月には徳島通信三田会との交流会を予定。
　　　　　　札幌　　鈴木会長から報告。札幌からは横山顧問・小島総務部委員の３名で出席。
　　　　　　　　　　2010年5月8日の春期幹事会の予定である。
　　　　　　福島　　森地域連絡担当から引き続き福島の再生に尽力中。新役員の同意をもらうまでに至っている。
　　　　　　静岡　　長澤会長から報告。09年1月10日新年会。来年の総会は7月11日を予定している。
　　　　　　　　　　役員改選後、全役員が続投となった。
　　　　　　群馬　　岡部会長報告。群馬の40周年記念誌の発行を09年2月に予定。している。
　　　　　　石川　　徳光会長から資料通り活動報告。
　　　　　　三重　　大河内会長から活動報告。
　　　　　　京滋　　中川会長から活動報告と、春期幹事会会場の電話(595-3711)直通・FAX(595-6764)訂正。
　　　　　　岡山　　笠原会長代理(初参加)から資料通りの活動報告。
　　　　　　広島　　迫田会長から幹事会の運営に関して提案があった。
　　　　　　　　　　会議の時間短縮やミニ講演会など、検討をするよう。また補足提案も鈴木札幌会長からもあった。
　　　　　　島根　　井原会長から資料のように活動報告。会員の減少に苦慮している。
　　　　　　山口　　有田会長から活動報告とともに、会員の底辺の意識を高める具体策を思案中である。
　　　　　　　　　　また、通信三田会の運営関しての発言があった。
　　　　　　香川　　宮北会長から報告。09年3月15日に高松で中四国合同三田会を開催予定である。
　　　　　　　　　　14日には前夜祭も予定している。
　　　　　　徳島　　大原会長から愛媛の再生に尽力している。沖縄通信三田会とともにシンガポール旅行などの活動報告。
　　　　　　熊本　　田口会長から熊本の25周年記念の会のお礼と活動報告。
　　　　　　長崎　　宮崎会長から資料により活動報告など発表があった。
　　　　　　　　　　来年の九州合同三田会のランタンフェスティバルへの参加の呼びかけがあった。
　　　　以上で地域からの報告があった。

５．春期幹事会の「会長預かり事項」に関して
　　　　　　会長選挙規約に関して山岡会長から、
　　　　　　　規約７条により、役員の承認は幹事会。
　　　　　　　候補者が複数の場合には選挙になるとの内規が、前回の選挙のときに提案され、幹事会で承認されている。
　　　　　　　会長の選任の方法などに関して、委員会の設置と委員の選任に関して提案あり、会長原案通り承認された。

　　　　　　その他
　　　　　　　会長選挙規約案を含め、規約３条関連など、通信三田会のあり方について、活発な意見交換があった。

　　　　　　最後に加納名誉会長より、
　　　　　　　通信三田会は善意の同窓会組織、寛容の精神と感謝の気持ちが大切。
　　　　　　　全国の地域に三田会の旗をたてようとの目標に向かって進めている。

　　　　　　結論
　　　　　　　規約の見直しを含め「委員会設置」に賛同して閉会した。
　　　　　　　なお、委員会役員の選任は会長に一任。

６．次期春期幹事会
　　　　　　０９年０５月１６日（土）京都「一燈園」１３：００〜１６：００を予定。
　　　　　　懇親会「幾松」鴨川の川床料理１７：００開始の予定。

７. 懇親会
　　　　　　幹事会閉会後、日吉駅西口において懇親会を開催。

以上

＜集合写真＞

幹事会でのスナップ

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