☆☆☆全国通信三田会幹事会報告☆☆☆
２０２０年春期全国通信三田会幹事会議事録
全国通信三田会オンライン会議の報告
２０２０年５月２３日
総 務 部（文責）
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日 時 2020年05月23日(土)15：00～16：30
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日 時 2020年05月30日(土)19：30～20：30
全国通信三田会オンライン会議の報告
今年は、新型コロナウイルス(COVID-19)が世界的に拡がり、個人と社会との関係見直しが問われ、生活の仕組みを再構成する必要に迫られた。
この未知のウイルスに対応すべく、日本も未曾有の自粛生活が強いられた。日本政府は4月7日に7都府県に緊急事態宣言を発令し、16日には対象地域を全都道府県に拡大した。
多くの国民は、感染拡大や医療崩壊を防ぐため、外出自粛や在宅勤務が求められ、日々の生活に多大な影響を与えた。
三田会活動もほぼすべてが中止に追い込まれ、従来の行動に大幅な制約が与えられた。
大学でも、卒業式の中止、入学式の延期、学内施設閉鎖と各キャンパス立入原則禁止の処置が取られた。
全国通信三田会も直近の役員会や幹事会ができなくなり、出会いの機会を失った。
この時、一部の塾員や塾生は、その手段をオンラインミーティングに求めたようだ。
全国通信三田会のWeb会議は、4月18日に役員から提案された。
22日に最もシンプルな無料ソフト(BIZMEE)でテストした。
これはインストールや会員登録などの手続きが一切不要、会議室(URL登録)だけ、相手を招待してミーティングが始まる。
推奨ブラウザは、Google Chrome、Fire Fox、Safariのみ、PC、タブレット、スマートフォン等様々な端末から利用可能である。
問題は多人数になると接続が困難になる。そこでzoomによるWeb会議に切り替えた。
最初、4月28日と5月4日の試験的な会議を経て、9日にオンライン役員会を試しに開催した。
参加者は10名、沖縄や愛知からも参加され、顔合わせとzoom操作で終わってしまった。
16日にもオンライン役員会を開催、11名になった。次週23日は、愛知で春期幹事会が予定されていたが中止、急遽オンライン幹事会の開催を試みた。
参加者は延べ21名、スマホやタブレットからを含め、音声のみの参加も確認できた。
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全国通信三田会オンライン会議の様子 |
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| オンライン役員会(5/16) |
オンライン幹事会(5/23)
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山岡会長のご挨拶、義塾の近況報告、東京の伊藤新会長のご挨拶、参加者の動向など、内容は多岐に渡り、瞬く間に時間が過ぎ、休憩を挿み、再度の仕切り直し(再招待)を行った。
オンライン会議は、端末(PC等)にカメラやマイクの付与が望ましいが、zoom操作の簡単なコツを覚えて、慣れることで容易に取り扱えられる。
zoom飲み会も可能なようだ。今後、より多くの役員会や幹事会のメンバーに参加して頂き、多数の会員が気楽に参加して視聴できる場を提供できれば思う。
(副会長 高橋豊 2020年05月24日 記)
「慶應連合三田会 菅沼安嬉子 会長」からのメッセージ
結果的に、zoomによる試行的な幹事会は、
2020年5月23日(土) 15:00～(16:30)
2020年5月30日(土) 19:30～(20:30)
の２回に分けて行われた。
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記(zoomによる試行的な幹事会開催について)
日時 2020年5月23日(土) 15:00～(16:30)
内容 zoomによる試行的な幹事会(Web会議)開催
1.山岡会長のご挨拶
2.役員会からの近況報告(塾近況、会報、他)
3.地方の状況など
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記(zoomによるオンライン幹事会)
日時 2020年5月30日(土) 19:30～(20:30)
内容 zoomによるオンライン幹事会開催
1.山岡会長のご挨拶
2.参加者からの近況報告
3.その他
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(zoomによる会議参加への手続き)
1. ご自分のパソコンに 「zoom」を事前にインストールして下さい。
https://zoom.us/download
2. カメラ付与(外付可)のパソコンが望ましいです。
3. 「zoom」(ホスト)から招待メール(幹事会宛)が送信されます。
4. 参加者は、メールに記載されたURLをクリック(ブラウザ貼付可)してください。
「zoom」から直接参加で、IDとパスワード(メール記載)入力もOKです
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Zoomオンライン会議の様子 |
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| 5月23日(土)のZoomオンライン会議 |
5月30日(土)のZoomオンライン会議 |
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